Пять бесхитростных напутствий по управлению сразу несколькими проектами

Будьте готовы к тому, что быть проджект-менеджером трудно. Необходимо не только идентифицировать риски, находить оптимальные решения проблем, совершенствовать процессы, но и поручаться, что все элементы проекта работают по плану и соответствуют с общими целями проекта. Целый ряд обязанностей нереально всецело отдать проектной команде, поэтому без делегирования не обойтись. Вы станете профи, когда научитесь смотреть на проект как со стороны заказчиков и спонсоров проекта, так и со стороны команды. Только так Вы сможете обрести и удержать их внимание, расположение и доверие. Именно поэтому, управление проектом вполне может оказаться трудным делом.

Становится еще сложнее, если Вам необходимо управлять сразу рядом проектов. А чтобы управление несколькими проектами стало четким, грамотным и плодотворным ниже я предоставляю Вашему вниманию пять советов.

В каждом проекте необходимо взаимодействие.

Определить состав проектной команды, согласно с умениями каждого специалиста и его доступности нужно перед началом каждого проекта. Плодотворно было бы собрать команду на совещание, прежде чем приступить к работе над проектом. Зачем? Чтобы все знали о заданиях каждого члена команды, о стратегических целях проекта. Если есть план, то о нём также можно рассказать. После этого можно распределять членов команды на задания.

Тут существует риск, что распределение членов команды на задания может вызвать уменьшение личного интереса кого-то из команды. Есть пару советов от специалистов, которыми стоит воспользоваться, чтобы поднять уровень мотивации и увеличить продуктивность руководства:

• У каждого, будь это дизайнер или разработчик ПО, должно быть право голоса. Позволяйте всем свободно высказывать свое мнение по поводу того или иного задания, решения, идеи и т.д.;
• Расскажите о тех этапах, которые Вы считаете необходимыми для удачного выполнения проекта.

Также, в течение всего проекта плодотворными будут систематические встречи с каждой командой, ведь взаимодействие продолжается и после постановки задач и этапа планирования. Такие встречи способствуют тому, чтобы каждый член команды видит, какое значение имеют его старания и работа для  проекта в целом и для каждого члена команды. Назовем такие короткие утренние собрания брифами, и именно они помогают создать настроение для активных дискуссий и принятия наиболее удачных общих решений, которые возникают во время выполнения задач. На практике это уменьшает количество споров, непонятных моментов в работе и неправильного понимания друг друга.

Если Вы управляете сразу несколькими проектами, то разработка с нуля верной и продуктивной системы согласованности действий в команде поможет Вам усовершенствовать контроль над выполнением проекта и обрести помощь от команды.

Результатом таких действий будут меньшие усилия для удержания мотивации на достойном уровне, риск-менеджмент и повышение общего КПД.

Требования к качественной проработке плана каждого проекта становится выше, особенно если речь идет об управлении сразу несколькими проектами.

Отсутствие плана – прямая дорога к провалу. Это стоит хорошо запомнить и никогда не допускать. К формированию плана проекта для команды и для каждого отдельного ее человека будет полезным приступить уже на первом совещании, перед началом проекта. Также немаловажно обращать внимание и на мелкие детали: мониторинг необходимо сделать практически  ежедневной привычкой и для проджект-менеджера, и для исполнителей, которые проводят тщательный анализ каждого таска. В таком анализе имеет большое значение распределение задач на подпункты, установление первостепенных заданий и определение взаимозависимостей в проекте.

При управлении проектом, Вам поможет назначение тим-лидеров и определение круга вопросов, которые они могут решать. Это помогает разгрузить задачи и лучше систематизировать процесс.

К реализации плана Вы можете подходить, когда он составлен и согласован с людьми, которые причастны и заинтересованы в его выполнении. Важные положения для продуктивной реализации Ваших планов:

• Упраление ресурсами;
• Дэдлайны;
• Систематичный оборот документации.

При управлении несколькими проектами, у Вас должен быть конкретный и своевременный план по каждому из них. Если четкого плана нет, то есть вероятность того, что Вы вполне можете перепутать все таски и спутать проекты между собой в кучу. И в итоге получить неорганизованную гору из несогласованных заданий, горящих дедлайнов, недовольства клиентов (впрочем, и членов команды) – это все вопросы, на которые Вам будет сложно/невозможно ответить.

Обстоятельно управляйте ресурсами

В данной сфере имеет большое значение умение разделять необходимое от желаемого. Использованию ресурсов по значимости не уступает планированию использования этих ресурсов. Бюджет, инструменты и оборудование, люди и выделенное на реализацию проекта время – это всё Ваши ресурсы.

Дэдлайны

Несмотря на то, что слово «дэдлайн» часто пробуждает не самые приятные эмоции, их четкая расстановка представляет собой неотделимую часть благополучного управления проектом. Каждый исполнитель должен четко знать, сколько у него есть времени на выполнение конкретной задачи и понимать насколько это взаимосвяза

Будьте готовы к тому, что быть проджект-менеджером трудно. Необходимо не только идентифицировать риски, находить оптимальные решения проблем, совершенствовать процессы, но и поручаться, что все элементы проекта работают по плану и соответствуют с общими целями проекта. Целый ряд обязанностей нереально всецело отдать проектной команде, поэтому без делегирования не обойтись. Вы станете профи, когда научитесь смотреть на проект как со стороны заказчиков и спонсоров проекта, так и со стороны команды. Только так Вы сможете обрести и удержать их внимание, расположение и доверие. Именно поэтому, управление проектом вполне может оказаться трудным делом.

Становится еще сложнее, если Вам необходимо управлять сразу рядом проектов. А чтобы управление несколькими проектами стало четким, грамотным и плодотворным ниже я предоставляю Вашему вниманию пять советов.

В каждом проекте необходимо взаимодействие.

Определить состав проектной команды, согласно с умениями каждого специалиста и его доступности нужно перед началом каждого проекта. Плодотворно было бы собрать команду на совещание, прежде чем приступить к работе над проектом. Зачем? Чтобы все знали о заданиях каждого члена команды, о стратегических целях проекта. Если есть план, то о нём также можно рассказать. После этого можно распределять членов команды на задания.

Тут существует риск, что распределение членов команды на задания может вызвать уменьшение личного интереса кого-то из команды. Есть пару советов от специалистов, которыми стоит воспользоваться, чтобы поднять уровень мотивации и увеличить продуктивность руководства:

• У каждого, будь это дизайнер или разработчик ПО, должно быть право голоса. Позволяйте всем свободно высказывать свое мнение по поводу того или иного задания, решения, идеи и т.д.;
• Расскажите о тех этапах, которые Вы считаете необходимыми для удачного выполнения проекта.

Также, в течение всего проекта плодотворными будут систематические встречи с каждой командой, ведь взаимодействие продолжается и после постановки задач и этапа планирования. Такие встречи способствуют тому, чтобы каждый член команды видит, какое значение имеют его старания и работа для  проекта в целом и для каждого члена команды. Назовем такие короткие утренние собрания брифами, и именно они помогают создать настроение для активных дискуссий и принятия наиболее удачных общих решений, которые возникают во время выполнения задач. На практике это уменьшает количество споров, непонятных моментов в работе и неправильного понимания друг друга.

Если Вы управляете сразу несколькими проектами, то разработка с нуля верной и продуктивной системы согласованности действий в команде поможет Вам усовершенствовать контроль над выполнением проекта и обрести помощь от команды.

Результатом таких действий будут меньшие усилия для удержания мотивации на достойном уровне, риск-менеджмент и повышение общего КПД.

Требования к качественной проработке плана каждого проекта становится выше, особенно если речь идет об управлении сразу несколькими проектами.

Отсутствие плана – прямая дорога к провалу. Это стоит хорошо запомнить и никогда не допускать. К формированию плана проекта для команды и для каждого отдельного ее человека будет полезным приступить уже на первом совещании, перед началом проекта. Также немаловажно обращать внимание и на мелкие детали: мониторинг необходимо сделать практически  ежедневной привычкой и для проджект-менеджера, и для исполнителей, которые проводят тщательный анализ каждого таска. В таком анализе имеет большое значение распределение задач на подпункты, установление первостепенных заданий и определение взаимозависимостей в проекте.

При управлении проектом, Вам поможет назначение тим-лидеров и определение круга вопросов, которые они могут решать. Это помогает разгрузить задачи и лучше систематизировать процесс.

К реализации плана Вы можете подходить, когда он составлен и согласован с людьми, которые причастны и заинтересованы в его выполнении. Важные положения для продуктивной реализации Ваших планов:

• Упраление ресурсами;
• Дэдлайны;
• Систематичный оборот документации.

При управлении несколькими проектами, у Вас должен быть конкретный и своевременный план по каждому из них. Если четкого плана нет, то есть вероятность того, что Вы вполне можете перепутать все таски и спутать проекты между собой в кучу. И в итоге получить неорганизованную гору из несогласованных заданий, горящих дедлайнов, недовольства клиентов (впрочем, и членов команды) – это все вопросы, на которые Вам будет сложно/невозможно ответить.

Обстоятельно управляйте ресурсами

В данной сфере имеет большое значение умение разделять необходимое от желаемого. Использованию ресурсов по значимости не уступает планированию использования этих ресурсов. Бюджет, инструменты и оборудование, люди и выделенное на реализацию проекта время – это всё Ваши ресурсы.

Дэдлайны

Несмотря на то, что слово «дэдлайн» часто пробуждает не самые приятные эмоции, их четкая расстановка представляет собой неотделимую часть благополучного управления проектом. Каждый исполнитель должен четко знать, сколько у него есть времени на выполнение конкретной задачи и понимать насколько это взаимосвязано с другими этапами разработки. Отчетность перед менеджером и другими членами команды о том, как продвигается работа, есть ли задержка или, наоборот, раннее выполнение – это все не пустые слова, а важные рабочие моменты.

Грамотное управление ресурсами

Ресурсы проджект-менеджера – это люди, инструменты и инвентарь. У всех есть свои четко установленные функции, время для достижения поставленных целей проекта и бюджет, выделенный на реализацию. И одно дело то, чего бы мы хотели, и совсем другое дело, что у нас есть. Поэтому так важно правильно распределить ресурсы.